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國立華僑高級中學
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工作職掌
總務主任
工作職掌簡述
田雅維 主任
nocsh4011@nocsh.
ntpc.edu.tw
分機:401
依據法令擬定總務處各項章則辦法及工作計劃。
擬定年度計劃,並確實執行追蹤及考核。
配合各處室,做好各項支援工作,以有效達成教學任務。
辦理學校營繕工程招標,與監督營繕工程之進行。
規劃及督導學校環境綠化美化事宜。
督導本處同仁處理相關事務。
其他有關總務事項。
庶務組組長
工作職掌簡述
蔡孟珊 組長
nocsh4111@
nocsh.ntpc.edu.tw
分機:411
十萬元以上營繕工程暨一百萬元以上之財務、勞務,非共同公應契約之採購案。
辦理場地外借事宜。
集會場所佈置。
其他臨時交辦事項。
庶務組技佐
工作職掌簡述
劉振宏 先生
nocsh4131
@
nocsh.ntpc.edu.tw
分機:413
修繕業務。
技工友業務。
退休技工友三節慰問金發放業務。
其他臨時交辦事項 。
庶務組幹事
工作職掌簡述
姬明宇 先生
nocsh4152
@
nocsh.ntpc.edu.tw
分機:415
須參加『採購專業人員資格受訓』並取得合格證照。
小額採購業務,學校
(
含家長會及學生會
)
之需求採購,並配合業務單位需求,須不定時之機動性臨時外出採買或取貨
。
小額採購業務,學校
(
含家長會及學生會
)
之需求採購,並配合業務單位需求,須不定時之機動性臨時外出採買或取貨。
共同供應契約採購、驗收、核銷。
公告金額以下之財務招標採購、驗收、核銷。
零用金管理。
綠色採購申報、優先採購申報。
代辦學生保險、遊覽車驗車。
其他臨時交辦事項。
零用金管理。
庶務組幹事
工作職掌簡述
吳東昇 先生
nocsh4141
@
nocsh.ntpc.edu.tw
分機:414
前、後門門禁系統
(
校園後門進出入門禁,教職員及住宿生
)
、電梯門禁系統
(
無障礙電梯
)
。
車輛管理
(
公務汽機車借用
)
、定期保養及定期檢驗 。
全校財產盤點與管理
(
財管系統建置及報表
)
、場地租借管理、鑰匙借用管理。
校舍、宿舍管理。
合約及保險簽訂
。
學生事務管理
(
總務股長幹部訓練
)
。
其他臨時交辦事項。
文書組組長
工作職掌簡述
楊淑妹 組長
nocsh4211
@
nocsh.ntpc.edu.tw
分機:421
印信啟用管理 。
文書處理 。
檔案管理 。
回溯建檔 。
行政會議及校務會議紀錄 。
出納組組長
工作職掌簡述
鍾惠棻 組長
nocsh4311
@
nocsh.ntpc.edu.tw
分機:431
各項收支憑單、傳票之執行、登帳、報表製作 。
零用金管理 。
保管品、定存等 。
註冊單據製作、收費統計。
出納組幹事
工作職掌簡述
鄭郁玲 小姐
nocsh4321
@
nocsh.ntpc.edu.tw
分機:432
薪水及各項應發款項之入帳業務(需)、所得稅之扣繳及申報各項收支憑單、傳票之執行、登帳、報表製作 。
各項收款業務、出納單據之整理、出納組傳票整理。
二代健保單位補充保費之核算。
勞工勞保.健保.勞退之申報及扣繳、繳費。
萬元以下廠商貨款匯款事宜。
機動性外出至金融機構(台銀、郵局、中國信託)作業。
其他臨時交辦事項。
營 養 師
工作職掌簡述
蔡佳璋 營養師
nocsh4231
@
nocsh.ntpc.edu.tw
分機:423
學生餐廳經營督導業務
販賣機食品審查管理業務
食品營養教育推廣
其他臨時交辦業務
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